종무원 처무규정
	제1장 총칙(總則)
제1조	(목적) 본 규정은 종무원의 사무집행에 있어 원활을 기함과 동시에 사무한계를 명확히 함을 목적으로 한다.
제2조	(권한) 종무원장은 교회의 전반적인 종무를 총괄조정 집행한다.
제3조	(결재) ① 종무원의 사무집행은 순서에 따라 종무원장의 결재를 요하며 결재는 직명과 결재일자를 기입하고 서명 또는 실인(實印)을 찍음으로써 표시한다. ② 교령의 결재를 요하는 사항은 다음과 같다. 1. 종무위원급 이상의 인사에 관한 사항 2. 대외관계 사항 3. 기타 중요하다고 인정되는 사항 ③ 종무원에 근무하는 임명직과 일반교역자는 종학대학원 수료 또는 소정의 교역자교육과정을 이수한 자로 한다. 다만 이전의 종학원 이수자는 종학대학원 수료자로 간주한다.
	제2장 사무분장(事務分掌)
제4조	(교화관) 교화관(敎化觀)은 다음 사항을 분장한다. ① 교화(敎化), 포덕(布德), 수도(修道), 연성(煉性)에 관한 사항 ② 시일(侍日), 기념, 경축, 기도, 기타 의식에 관한 사항 ③ 설교, 강도(講道)에 관한 사항 ④ 연원(淵源)과 일반원직(原職)에 관한 사항 ⑤ 편찬, 저술, 간행에 관한 사항 ⑥ 부문단체지도 및 감독에 관한 사항 ⑦ 교리, 교사연구 및 종학대학원에 관한 사항 ⑧ 도서취급에 관한 사항
제5조	(교무관) 교무관(敎務觀)은 다음 사항을 분장한다. ① 서무에 관한 사항 ② 교구설폐(設廢)에 관한 사항 ③ 일반임직(任職)에 관한 사항 ④ 포상에 관한 사항 ⑤ 교보, 교빙에 관한 사항 ⑥ 재산관리에 관한 사항 ⑦ 섭외에 관한 사항 ⑧ 영선에 관한 사항 ⑨ 인장관리에 관한 사항 ⑩ 물품처리 및 취급에 관한 사항 ⑪ 당직에 관한 사항 ⑫ 타관에 속하지 않는 사항
제6조	(경리관) 경리관(經理觀)은 다음 사항을 분장한다, ① 년, 월성수납에 관한 사항 ② 금전출납에 관한 사항 ③ 회계에 관한 사항 ④ 예산결산에 관한 사항
제7조	(사회문화관) 사회문화관은 다음 사항을 분장한다. ① 각종 축제 문화제 기념제 공연 강연 행사 등 기획 및 추진 ② 자선 및 사회복지에 관한 사항(아동, 장애인, 부녀, 노인복지 등) ③ 인권, 환경, 여성, 어린이, 청소년, 노동, 재해구조 등 사회활동과 그 부대사업 ④ 통일사업 ⑤ 종교간, 정부, 시민단체 대외활동 ⑥ 소관업무 관련 섭외에 관한 사항 ⑦ 국제교류에 관한 사항 ⑧ 위 사업과 관련된 종단 산하단체와 협의 및 지원에 관한 사항
	제3장 사무대결(事務代決)
제8조	(대결) 종무원장 부재시에는 교화관장, 교무관장, 경리관장, 사회문화관장 순으로 이를 대결한다.
제9조	(제한) 인사비밀 및 일반기밀에 관한 사항과 기타 중요하다고 인정되는 안건은 대결할 수 없으며 그 처리방법이 지정된 것 이외에는 이를 대결하지 못한다.
제10조	(후열) 제7조에 의하여 대결한 안건은 종무원장의 후열(後閱)을 받아야 한다.
	제4장 인장(印章)
제11조	(인장) 각종 문서에 날인할 교령사 인장과 종무원 인장의 종류와 모형 및 규격은 별지와 같다.
제12조	(보관) 교령사와 종무원의 인장은 교무관에서 보관하고 각관의 인장은 해당관에서 보관한다.
	제5장 문서처리(文書處理)
	제1절 총칙
제13조	(적용) 종무원의 문서처리는 본장에 의한다.
제14조	(주관) ① 교무관장은 각관의 사무담당자를 소집하여 문서처리에 관한 필요사항을 협의 지시할 수 있다. ② 종무원의 각종 문서양식의 제정 및 개정은 교무관장의 주관으로 종무위원회 결의를 거쳐 시행한다.
	제2절 접수 및 배부
제15조	(접수) 본원의 모든 문서는 교무관에 접수하여 제1호 양식의 문서접수부에 등재한 후, 접수인을 찍고 접수번호를 기입하고 해당관에 배부하여 그 관 취급자의 수령인을 받아야 한다.
제16조	(인비) 인사비밀, 기밀문서는 제6호양식의 인비(人秘)기밀문서 수발부에 의하여 교무관장이 이를 개봉하되 종무원장의 지시에 의하여 해당관장에게 배부한다.
제17조	(유첨물) 문서의 유첨물(有添物)은 문서와 함께 해당관장에게 배부한다.
제18조	(주무관) 2관 이상에 관련된 문서는 주무관에 배부하고 해당관이 분명하지 않을 때는 종무원장의 지시에 따른다.
	제3절 입안 및 결재
제19조	(입안) 각 관장은 배부된 문서의 처리방법을 신속히 입안하여야 한다.
제20조	(처리) 입안에는 발신자 및 건명을 명기하고 필요한 관계 문서를 첨부하여 처리하며 중요한 사항은 주무관장이 종무원장에게 사전 보고한다. 입안에는 제5호 양식의 기안용지를 사용한다.
제21조	(공람문서) 배부문서중 입안이 필요하지 않은 것은 공람문서(供覽文書)로 처리한다.
제22조	(합의) 입안문서중 타관과 관련있는 것은 합의에 의한다,
제23조	(예규) 입안 또는 수발문서중 집행상 예규가 되는 것은 앞장에 「예규」라 적색으로 표시하고 예규철에 철한다.
제24조	(결재순서) 결재는 취급자 차장 관장순으로 결재를 받아야 한다.
제25조	(재결재) 결재문건은 결재일자를 기입하여야 하며 결재가 끝난 입안을 변경할 필요가 있을 때에는 그 뜻을 기재하여 다시 결재를 받아야 한다.
제26조	(수정) 전조의 경우에 있어서 타관과 합의한 것은 그 수정안도 합의를 보아야 하며 폐안(廢案)된 것은 해당관에 회람 또는 통지하여야 한다.
제27조	(독촉) 독촉을 요하는 안건은 서식을 갖추어 송부하되 3차에 걸쳐 독촉하여도 제출하지 않을 때는 종무위원회의 결의로써 처리방안을 강구한다.
제28조	(기밀문서) 기밀을 요하는 입안으로서 직원의 진퇴상벌(進退賞罰)에 관한 것은 ⌈인비(人秘)⌋ 기타의 것은 ⌈비(秘)⌋의 기호를 붙이며 회의(回議)할 때에는 봉투 등에 넣어서 처리에 주의하여야 한다. 특히 신중한 처리를 요하는 것에 대하여는 주무관장이 이를 휴대하여 결재를 받는다.
제29조	(유첨) 발송문서에 첨부물품이 있을 때에는 ⌈유첨(有添)⌋이란 기호를 표시한다.
제30조	(기관합의) ①교회의 중요한 사건과 대외관계의 중요안건등 단독처리가 곤란한 경우에는 총부 기관연석회의에서 합의를 얻어 처리한다. ② 기관연석회의는 교령, 연원회 의장, 종무원장, 종의원 의장, 감사원장, 현기사를 대표한 상주선도사 1인, 재단이사장 및 교단내 전위단체, 부문단체, 부설기관등 각 기관장으로 구성한다.
	제4절 입안의 시행
제31조	(시행) 결재가 끝난 입안은 교무관을 거쳐 시행한다.
제32조	(발송) 문서 발송은 제2호 양식의 문서발송부에 등재하고 원안과 발송문서에 동일번호를 기입하며 원안에 발송년월일을 기입한다.
제33조	(발송방법) 발송을 요하는 것은 교무관에서 원안과 대조하고 우편으로 발송함을 원칙으로 한다.
제34조	(사송) 우편으로 발송치 않고 직접 전달할 때에는 제3호 양식의 사송부(使送簿)에 기입한 후 전달하되 수령인을 받아야 한다.
제35조	(인장사용) 교무관은 제9호 양식의 인장(직인)사용부를 비치하여 인장(직인)을 사용할 때마다 등재하여야 한다.
제36조	(첨부물) 발송문서와 첨부물을 각각 따로 발송할 때에는 본서 및 첨부물에 그 뜻을 제10호 양식에 기입하여야 한다.
제37조	(특수우편물) 유가증권 또는 특수우편물은 발송문서에 표시를 하여 발송하여야 한다.
제38조	(국제전화) 국제전화를 사용할 때에는 제16호 양식의 전화결재부에 의하여 결재를 받아야 한다.
제39조	(발송 명의) 본원에서 발송하는 문서는 다음과 같이 구별한다. ① 중요문서는 교헌에 의하여 교령, 종무원장 명의로 한다. ② 일반문서는 관장 명의로 할 수 있다.
	제5절 문서의 보존
제40조	(편철) 문서는 완결한 일자순으로 연도별로 철(綴)하여 보존한다. 단, 회계연도에 속하는 문서는 그 연도 구분에 의한다,
제41조	(보존기간) 완결문서철의 보존기간은 다음과 같이 구분 보관한다. ① 회의록, 규정, 예규, 각종통계, 인사관계, 도첩대장(道帖臺帳), 연원문서, 중요문서 영구보존 ② 계약서, 경리회계서류 20년 보존 ③ 일반중요서류 5년 보존 ④ 일반공람문서, 일반증명서 3년 보존 전항의 보존기간은 문서완결의 다음해부터 기산(起算)한다.
제42조	(보존방법) 교무관에서 문서를 인계받을 때는 제14호 양식의 문서보존대장에 기입하여 소정서류함에 보관하며, 문서보존대장은 관별로 하되 보존 종별마다 따로 기입한다. 완결된 후에도 계속 비밀을 요하는 문서는 표지에 ⌈비(秘)⌋의 기호를 붙여 특별서고에 보관한다.
제43조	(문서고관리) 문서고는 교무관장이 이를 관리하며 문서고내에는 화기사용을 엄금한다.
	제6장 물품처리(物品處理)
제44조	(비품관리) 교무관은 제4호 양식의 비품대장을 비치하고 모든 비품을 명확히 하여야 한다.
제45조	(도서관리) 도서의 구입과 관리에 대한 사항은 별도 규정한다.
제46조 ~ 제50조	(폐기)
	제7장 당직(當直)
제51조	(당직) 휴일 또는 집무시간 외의 문서처리 및 구내 전반의 단속과 화재 기타처리를 위하여 당직을 둔다.
제52조	(당직원) 당직은 다음의 직원으로서 한다. ① 각관장, 차장, 관서 ② 기타 총부직원으로 한다.
제53조	(당직시간) 당직은 일직(日直)과 숙직(宿直) 2종으로 하며 근무시간은 다음과 같다. ① 일직은 출근시간부터 퇴근시간까지 ② 숙직은 퇴근시간부터 다음날 출근시간까지
제54조	(의무) 당직원은 수시 구내상황을 파악하며 화재도난 및 사고를 미연에 방지한다,
제55조	(업무인수) 당직원은 교무관 또는 전 당직원으로부터 당직일지, 문서접수부 및 물품을 인수하여야 한다.
제56조	(문서, 물품처리) 당직원이 문서 또는 물품을 접수하였을 때는 다음 각 항에 따라 처리한다. ① 친전문서(親展文書) 등기우편 소포, 전보 기타 특수한 물품 등은 문서접수 사송부에 기재한다. ② 중요간부의 친전문서 또는 전보는 속히 전달하여야 한다. ③ 친전문서나 친전전보가 아닐 때에는 개봉하여 지급을 요한다고 인정될 때는 명의인에게 즉시 전달하여야 한다. ④ 접수시간의 기입이 필요하다고 인정되는 문서에는 시간을 기입한다. ⑤ 공무에 관한 전화를 받았을 때에는 제12호 양식의 전화처리 용지에 그 요령을 기입한 후 지급을 요하는 것은 관계 책임자에게 즉시 통지하여야 한다.
제57조	(중대사태) 당직원은 구내외를 막론하고 중대사태가 발생하였을 때는 종무원장 또는 중요 간부에게 즉시 보고하여야 한다.
제58조	(보고) 당직원은 제13호 양식의 당직일지에 직위 및 성명을 기입하고 당직 중 처리사항을 기입하여 종무원장의 후열을 받는다.
	부칙
제1조	(시행) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.
(개정) 포덕137년 1월 20일 종의원총회 의결 포덕137년 1월 22일 공포 (개정) 포덕138년 4월 19일 종의원총회 의결 포덕138년 4월 21일 공포 (개정) 포덕139년 4월 1일 종의원총회 의결 포덕139년 4월 1일 공포 (개정) 포덕154년 10월 17일 종의원총회 의결 포덕154년 10월 28일 공포 (개정) 포덕157년 9월 30일 종의원총회 의결 포덕 157년 11월 3일 공포