천도교 중앙도서관 설치운영규정
제1조	(목적) 이 규정은 교헌 제49조에 의거 천도교중앙총부 부설기관으로 천도교 중앙도서관(이하 ‘본관’이라 한다)의 설치 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조	(기능) 본관은 다음 각호의 기능을 수행한다. 1. 국내외 천도교(동학) 관련 도서 및 자료의 수집, 정리를 통한 천도교(동학) 문화와 유산 보존 2. 천도교(동학) 연구를 위한 정보 수요에 부응 및 연구 자료 제공 3. 천도교(동학) 관련 도서의 열람과 대출, 그 촉진을 위한 활동 전개 4. 도서 및 자료와 관련된 활동을 통해 천도교 포덕 교화에 일조 5. 외부 관련 기관과의 교류 협력 6. 기타 본관의 기능 수행에 필요한 사업
제3조	(구성) ① (도서관장) 도서관장은 종무원장의 제청으로 교령이 임명하고, 도서관 업무 전반을 총괄하며 소속 직원을 지휘 감독한다. ② (사서 및 관원)본관에는 사서와 필요한 관원을 둘 수 있다. ③(운영위원회) 본관 운영에 관한 주요사항을 심의하기 위하여 ‘도서관 운영위원회’를 둔다. 1. 운영위원회의 소집 및 회의 진행은 도서관장이 하고, 위원 임기는 3년으로 하며 연임할 수 있다. 2. 위원회는 도서관장의 추천으로 종무원장이 임명한 7인 이내의 위원으로 구성한다. 3. 위원회는 다음 사항을 심의한다. 가. 도서관 운영 기본 사항 나. 자료에 대한 심의 및 대출 금지 또는 해제 다. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항 ④ 그 밖에 본관 운용의 효율성을 제고하기 위하여 아래와 같은 부서를 둘 수 있고 그 담당을 선임할 수 있다. 1. 관리부 2. 연구부 3. 조사부 4. 문화부 5. 전시부
제4조	(임용) 본관 사서는 도서관학을 이수하였거나 동등한 자격이 있다고 인정되는 자 중에서 도서관장이 임면한다.
제5조	(업무분장) ① 도서관장은 본관의 업무를 총괄하며 도서 및 자료 구입, 수집, 보존, 관리에 책임을 진다. ② 사서와 관원은 도서관장의 지시에 따라 본관의 다음 업무를 담당한다. 1. 도서 및 자료의 분류, 등록, 관리 2. 도서의 대출 및 열람 업무 3. 귀중 도서 및 자료의 수집 4. 천도교(동학)와 관련된 각종 도서 및 자료, 정보의 수집 및 정리 5. 도서관 발전을 위한 대외 활동 6. 기타 도서관 목적과 기능에 부합하는 업무 일체
제6조	(관리) 본관이 관리하는 도서 및 자료는 도서관에 등록, 소장된 모든 도서 및 자료를 대상으로 하며 이 도서 및 자료는 특별한 사유가 없는 한 본관 이외의 장소에 비치, 제공하지 못한다.
제7조	(자료의 종별) ① 본관의 도서 및 자료는 다음과 같이 구분한다. 1. 고서 2. 귀중본 3. 천도교(동학) 관련 도서 4. 참고도서 5. 일반도서 6. 학위논문 7. 연속간행물 8. 기타자료 ② 전항에도 불구하고 필요할 경우 자료의 종별 지정은 도서관장이 할 수 있다.
제8조	(도서 및 자료 구입 및 등록) ① 도서 및 자료 구입을 요할 때는 별도양식에 의하여 도서관장에게 요청하며 도서관장은 종무원장에게 품의하여 시행한다. ②원본 도서 및 자료를 구득할 수 없는 경우 그 사본 또는 영인본도 같은 절차로 구입할 수 있다.
제9조	(자료의 납입) ①천도교중앙총부 및 부문단체, 유관기관이 간행하는 도서 및 자료는 본관에 2~4부를 납본하여야 한다. ②유가 도서 및 자료에 대해서는 그 금액을 지불하여야 하며, 기증되는 도서에 해당하는 금액의 기부금 영수증 발급을 종무원에 의뢰할 수 있다. ③도서관장은 특별한 사유가 있는 경우 납본 도서의 수취 및 접수, 등록을 거부할 수 있다.
제10조	(기증 도서 및 자료의 처리) ①본관에 기증하는 도서 및 자료가 천도교 관련 도서 및 자료도서 100권 이상일 때에는 기증자의 명의로 문고를 설치할 수 있으며 100권 이하일 경우에는 도서관 소장 일반 자료와 동일하게 취급한다. ② 기증되는 도서 중 도서관에 보존하기 어렵다고 판단되는 도서의 접수는 거절할 수 있다. ③기증자 문고의 경우 일정 기간을 경과한 후 자료의 상태와 보존 가치 등을 판단하여 문고 등록을 해제할 수 있다. 단, 해제 과정과 사유는 명문화하여 보존하여야 한다.
제11조	(열람시간) 열람시간과 대출시간은 도서관장이 따로 정하여 공시한다.
제12조	(고서 및 귀중본 열람) 본관 소장 자료 중 고서 및 귀중본 또는 이에 준하는 자료는 도서관장의 허가를 얻어 열람할 수 있다.
제13조	(열람 절차) ①도서 및 자료를 열람하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 사서에게 제출하고 소지품을 보관시키고 입실하여 지정된 장소에서 열람하여야 한다. ②본관의 일반 도서 중 도서관장이 운영위원회의 심의를 거쳐 개가식 도서로 지정한 도서는 관내 열람실 내에서 자유로이 열람할 수 있다.
제14조	(대출자격과 기간) ① 본관의 도서는 소정의 입회절차를 거친 도서관회원에 한하여 관외 대출할 수 있다. ② 도서관회원 입회 절차는 도서관 예규로 정한다. ③대출기간은 대출된 날로부터 7일 이내로 하고 1회(7일)에 한하여 연장할 수 있다.
제15조	(대출제한) 다음의 자료는 대출하지 아니한다. 1. 고서 2. 귀중본 3. 귀중 자료 및 유일본 4. 운영위에서 대출 금지를 공시한 자료
제16조	(자료의 복사) ①일반 자료를 복사하고자 할 때는 소정의 신청서를 제출하여 허가를 받아야 하며, 소정의 수수료를 납부하여야 한다. 단 고서와 귀중본 및 이에 준하는 자료는 운영위 심의를 거쳐 복사를 제한할 수 있다. ②고서와 귀중본 및 이에 준하는 자료의 대외적인 이용은 운영위 심의를 거쳐 시행한다.
제17조	(도서자료의 제적) 다음 각 호에 해당하는 경우에 장서등록 원부로 부터 자료를 제적한다. 1. 대출한 자료가 회수 불가능 할 때 2. 훼손과 오손으로 열람이 불가능할 때 3. 장서로서 소장할 가치가 없다고 인정될 때
제18조	(제적처분의 결정) 도서 및 자료의 제적처분의 선별은 도서관장이 이행하고, 도서관장은 이를 품의하여, 종무원장의 동의를 얻어 제적처분을 결정한다.
제19조	(변상) ①본관의 이용자가 다음 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우 변상해야 한다. 1. 열람, 대출 및 비치 중에 자료를 망실 또는 훼손했을 때 2. 본 규정 제14조의 대출 자료를 반납치 아니하고 독촉 기간(3일)을 경과했을 때 ②대출도서를 손상 또는 분실하였을 경우에는 동일 도서로 반납하여 야 하며, 동일 도서로 반납할 수 없을 경우에는 도서관이 지정하는 동등 이상의 가치가 있는 도서로 변상 하여야 한다. ③이용자가 도서관의 각종 비품을 오손, 망실하여 그 기능을 할 수 없게 하였을 때는 동일 비품 또는 그에 상응한 금액을 변상하여야 한다. ④도서 및 자료 또는 비품을 망실, 훼손한 자가 원상복구 또는 변상할 때까지 도서관의 이용을 제한할 수 있다.
제20조	(분관 설치)①각 지역 교구의 자료실 중 일정 규모 이상을 갖춘 교구 자료실로서 소정 양식에 따라 도서 목록과 신청서를 구비하여 ‘천도교도서관’ 등록을 신청한 경우 ‘천도교도서관 분관’으로 지정할 수 있다. ②해당 교구장 또는 교구장이 지명하는 사람을 종무원장이 ‘분관장’으로 인준하며, 분관의 운영은 본 규정을 준용하여 분관장이 맡는다. ③분관장은 분관에 필요한 도서 및 자료 구입 지원을 도서관에 신청할 수 있다. ④본관은 분관의 도서 및 자료 목록을 일원화하여 관리 제공하여 천도교(동학) 자료 관리의 효율성 제고와 이용자의 편의를 도모하여야 한다.
부칙
제1조	(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다. 단 이 규정에 따른 도서관이 개관할 때 까지는 종전의 「도서·자료실 설치운영규정」을 적용한다.
(제정) 포덕139년 4월 1일 종의원총회 의결 포덕139년 4월 1일 공포 (개정) 포덕157년 9월 30일 종의원총회 의결 포덕 157년 10월 19일 공포